Politica de confidentialitate

Politica de confidențialitate

În acest document vă explicăm modul în care societatea S.C. Calin Photos & Events S.R.L. prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal și în care asigură protecția acestora, conform legislației aplicabile în materie, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (GDPR).

Cine prelucrează datele cu caracter personal

S.C. Calin Photos & Events S.R.L. în calitate de autor, proprietar și administrator al site-ului web funny-box.ro, respectă caracterul privat și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal al fiecărei persoane care accesează site-ul web în vederea efectuării de comenzi online.

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de Societatea Calin Photos & Events S.R.L. cu sediul social în București, B-dul 1 Decembrie 1918, nr. 29A, Sector 3, Nr.Reg.Com. J40/12226/2022, CUI 46376594, telefon: +4 0751.013.859, e-mail: office@funny-box.ro.

Societatea Calin Photos & Events S.R.L. își ia angajamentul de a lua măsurile necesare pentru protejarea datelor cu caracter personal, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 si reglementărilor în vigoare la nivel național.

Datele care vor fi prelucrate

Vom prelucra următoarele categorii de date personale:

• date de identificare precum nume, prenume, adresă;
• date de contact, precum număr de telefon, adresă de email;
• date biometrice, precum imagini foto/video.

Scopurile și temeiurile pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele personale ale clienților care au nevoie de servicii furnizate de S.C. Calin Photos & Events S.R.L., cum ar fi numele și adresa vor fi colectate și prelucrate pentru a face demersurile în vederea încheierii unui contract sau executării unui contract, precum și pentru livrarea produselor.

Analiza noastră arată că temeiurile legale corecte sunt:

• obligația legală (Art. 6 (1) c) din GDPR) pentru datele personale colectate pentru facturare.
• executarea unui contract și/sau obligație legala – în funcție de datele colectate (Art. 6. (1) b) si/sau c) din GDPR)

Consimțământul dumneavoastră privitor la imagini foto-video este necesar pentru a presta serviciul de închiriere cabine foto care constă în executarea de poze unor terțe persoane și imprimare pe loc a fotografiilor. Consimțământul pentru folosirea imaginilor poate fi retras oricând.

Datele dumneavoastră de contact, cum ar fi, număr de telefon, adresă de email, vor fi prelucrate în vederea prestării serviciului contractat precum și pentru livrarea pozelor în format digital și/sau a documentelor necesare prestării serviciului.

Datele dumneavoastră personale cuprinse în documente justificative vor fi păstrate de noi timp de 5 ani, începând cu data încheierii exercițiului financiar (anului) în care au fost colectate. Prin documente justificative se înțelege: facturi fiscale, deconturi, contracte de prestări servicii și altele asemenea.

Imaginile foto/video vor fi șterse din evidențele S.C. Calin Photos & Events S.R.L. în termen de cel mult 60 de zile de la data încheierii relațiilor contractuale, sau de la data retragerii consimțământului, după caz.

Datele de contact (adresă de email, număr de telefon) vor fi șterse în termen de maximum 90 de zile de la data la care relațiile contractuale s-au încheiat sau de la data retragerii consimțământului.

Orice alte date personale pe care le colectăm de la dumneavoastră vor fi păstrate atât timp cât este necesar realizarea scopului pentru care au fost colectate și vor fi șterse din evidențele noastre în maximum 90 de zile de la îndeplinirea acestui scop sau de la retragerea consimțământului, dacă este cazul.

Transferul datelor cu caracter personal către terțe părți

Datele cu caracter personal colectate și prelucrate de S.C. Calin Photos & Events S.R.L. pot fi transmise către terțe părți dacă aceasta este o obligație legală a societății, ca urmare a solicitării persoanei vizate sau la solicitarea unui entități publice, în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice care îi revin prin lege.

Datele personale oferite în scopul întocmirii facturii fiscale (sau a altor documente contabile) vor fi prelucrate de către S.C. i-Tom Solutions S.R.L. servicii de generare, livrare si administrare facturi și/sau date salarizare. S.C. i-Tom Solutions S.R.L. respectă legislația în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Mai multe informații despre S.C. i-Tom Solutions S.R.L. regăsiți aici: https://www.fgo.ro/termeni/confidentialitate

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi solicitate și transmise de societate către: Inspectori ai Agenției Naționale de Administrare Fiscală, organe ale poliției judiciare, instanțe judecătorești, executori judecătorești, precum și orice altă instituție sau autoritate publică ale cărei atribuții includ solicitarea și obținerea de documente ce conțin date cu caracter personal de la persoane juridice de drept privat.

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transmise către o țară terță sau organizație internațională.

Drepturile clienților și colaboratorilor S.C. Calin Photos & Events S.R.L.

În vederea respectării drepturilor dumneavoastră, vă informăm care sunt acestea și cum pot fi ele exercitate, în conformitate cu dispozițiile Legii nr. 677/2001, persoanele înregistrate, în calitate de persoane vizate, au următoarele drepturi:

Dreptul de a obține din partea operatorului o confirmare că se prelucrează sau nu datele dvs. personale

• Dreptul de acces la următoarele informații: scopurile prelucrării; categoriile de date cu caracter personal vizate; destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie divulgate; acolo unde este posibil, perioada pentru care se preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau dacă acest lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
• Dreptul de a solicita operatorului rectificarea sau ștergerea datelor ori restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal
• Dreptul de a se opune prelucrării;
• Dreptul de a depune o plângere în fata autorității de supraveghere; în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile privind sursa acestora; existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, precum și informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări;
• Dreptul la rectificare a datelor inexacte;
• Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat“;
• Dreptul la restricționarea prelucrării în cazurile următoare: când contestați exactitatea datelor (restricționarea prelucrării va dura o perioadă ce îi permite operatorului să verifice exactitatea datelor); când prelucrarea este ilegală, iar dumneavoastră vă opuneți ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; când operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră le solicitați pentru exercitarea unui drept în instanță;
• Dreptul de a primi datele cu caracter personal și de a le transmite unui alt operator sau „dreptul la portabilitatea datelor“;
• Dreptul de a va opune prelucrării necesare pentru îndeplinirea unei sarcini ce servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul sau prelucrării necesare în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, precum și creării se profiluri pe baza acestor dispoziții;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, cu excepția cazurilor în care o astfel de prelucrare este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, când este autorizată de dreptul Uniunii sau de dreptul intern sau când există consimțământul persoanei vizate;
• Dreptul de a va retrage consimțământul în orice moment, pentru situația în care se prelucrează date în temeiul consimțământului expres (conform art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentului UE 2016/679) precum și în situația în care se prelucrează date cu caracter personal care dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate și prelucrarea de date genetice, de date biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice, de date privind sănătatea sau date privind viața sexuală sau orientarea sexuală, când prelucrarea acestor date se realizează în baza consimțământului explicit;
• Dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere.

Orice informație furnizată de dumneavoastră va fi considerată și va reprezenta consimțământul dumneavoastră expres ca datele dumneavoastră personale să fie folosite de S.C. Calin Photos & Events S.R.L. în conformitate cu scopurile menționate mai jos.

În vederea respectării acestor drepturi, precum și pentru orice solicitare legate de informații, de accesul la date, de rectificare sau ștergere a datelor vor putea fi exercitate prin una din următoarele variante: o adresă scrisă, înaintată către S.C. Calin Photos & Events S.R.L., trimisă la adresa sediului social sau o cerere trimisă prin email către Responsabilul cu prelucrarea datelor.

S.C. Calin Photos & Events S.R.L. va răspunde în termenul cel mai scurt, dar nu mai mult de 30 de zile, oricărei solicitări venite din partea unei persoane vizate.

Pentru orice nelămurire, solicitare sau reclamație referitoare la colectarea și folosirea datelor cu caracter personal, orice beneficiar, reprezentant legal al unui beneficiar ori orice altă persoană vizată se poate adresa Responsabilului cu protecția datelor, printr-un email, la adresa office@funny-box.ro.